マニャーナの法則でタスクと時間を管理【２つの原則と３つのステップ】

あなたは、マニャーナの法則を知っているでしょうか？

「明日まで待てないほど、緊急な仕事はない」という考え方に基づいた、究極の仕事術のことです。

『仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版』には、すぐにでも取り入れられるノウハウと、それを実践するためのエクササイズがたくさんあります。
読んだ次の日に「マニャーナの法則」を実践すると、仕事の効率が上がっていくのを感じることができるはずです。

タスク管理とタイムマネジメントを改善したいと思っている方は、この本を読んでマニャーナの法則について学んでみませんか。

※この記事は6分ほどで読めます。6分後には、マニャーナの法則について理解が深まっています。

マニャーナの法則の2つの原則

急に頼まれた上司からの仕事、クライアントからの問い合わせなどの仕事が発生したときに、あなたはすぐに手をつけようとしていませんか？

自分のリズムで仕事に取り組むことができなれけば、“忙しいだけの仕事” に振りまわされ、“本当の仕事” に集中することができません。

マニャーナの法則は、タスク管理とタイムマネジメントの土台となる仕事術です。
「仕事との距離感」と「マネジメント・ツール」を2つの原則とするマニャーナの法則を使うことで、”本当の仕事” に集中することができます。

新しく発生した仕事は「明日やる」を基本にする

マニャーナの法則には、「明日まで待てないほど、緊急な仕事はない」という基本理念があります。
これは「1日に発生する仕事を集めて、必ず次の日にやる」と捉えることができます。

新しく入ってきた仕事に場当たり的に対応するのではなく、自分とその仕事との間に距離を置くことが重要です。
一度「距離を置くこと」、そして「仕事の整理をすること」、それが優れたシステムの基本です。

ここで言う「距離を置くこと」は、「バッファーを設ける（＝ゆとりを持つ）」と言い換えることができます。
つまり、「明日やる」を基本とするマニャーナの法則では、常に仕事に1日分の「バッファー・ゾーン」を設けることを原則としています。

クローズ・リストを使う

クローズ・リストとは、「ここまで！」と仕事を制限（クローズ）するラインが引かれたリストのことです。
一度クローズしたら、基本的に新しい仕事の追加はできないという特徴があります。

クローズ・リストの典型は「チェックリスト」です。
食材を買い出しにいくときのメモをイメージすると分かりやすいでしょう。

対して、制限を示すラインがないものを「オープン・リスト」と言います。
いくらでも仕事の追加ができるのが特徴です。

オープン・リストの典型には、タスク管理・タイムマネジメントの定番として有名な「TO DOリスト」があります。
仕事のリストアップに適している反面、仕事をコントロールする手法には向いていません。
1日の終わりに、朝よりも「未完了の項目」が増えているといった経験をしたことがありませんか？

TO DOリスト（オープン・リスト）で仕事を一覧化して、チェックリスト（クローズ・リスト）で仕事を処理していくと、全体の仕事量を適切に保ち、やり残した仕事に対応することができます。

マニャーナの法則を取り入れる3つのステップ

マニャーナの法則を仕事に取り入れるときは、3つのステップを踏んでください。

メールの処理の場合

電話のメッセージへの対応の場合

書類の処理の場合

メール・電話・書類の3つを例にしましたが、どんな仕事でも3つのステップを踏むことで、マニャーナの法則を取り入れることができます。

もう一度、3つのステップを確認しておきましょう。

『仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版』の紹介

「明日まで待てないほど、緊急な仕事はない」という考え方が根底にある。

出典：仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版　カバーそで

本書では、タスク管理と時間管理（タイムマネジメント）を学べますが、それらのノウハウを学ぶ目的は「 “忙しいだけの仕事” を捨てて、チャレンジングな “本当の仕事” に集中する」というビジネスの本質にあります。

本書の構成

『仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版』は、3部構成になっています。

第1部でタイム・マネジメントの基本的な考え方を、第2部で本書の軸となる「マニャーナの法則」「WILL DO リスト」などのタスク管理に役立つアイデアを、第3部で「ダッシュ法」などの発展的なアイデアを学ぶことができます。
まずは、第2部までの内容をくりかえし学んでマニャーナの法則の基礎を身につけてから、第3部の「ダッシュ法」「期限の効果」「ラベリング」を実践するとよいでしょう。

第1部　タイム・マネジメントの基本的考え方

第2部　マニャーナの法則

第3部　さらに優れたシステムへ

著者「マーク・フォスター」について

英国のビジネス・コーチ。主に企業幹部・個人事業主を対象に、仕事の能率に関する独自のコーチングを行う。本書の原書『Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management』は画期的なタイム・マネジメントの書としてベストセラーになった。

出典：仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版　著者紹介

翻訳者「青木 高夫」について

1956年、東京都生まれ。HONDAにて自動車産業に関わるルールメーキング、リスクマネジメント、コーポレートガバナンス関連の対応を主管したほか、海外駐在時は販社開発・M&A等を行う。マネジメント、マーケティングなどの研究で発掘した欧米のビジネス書を翻訳・紹介しつつ、国内外の政府のルールメーカーやビジネスパーソンと広く交流している。専修大学大学院客員教授。著書に『なぜ欧米人は平気でルールを帰るのか』『日本国憲法はどう生まれたのか？』（ディスカヴァー選書）『白州次郎に学ぶビジネスの教科書』（講談社）がある。

出典：仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版　翻訳者紹介

この本を読んだ次の日からマニャーナの法則を実践していますが、仕事の効率が格段に上がりました。

仕事に追われることをやめ、逆に仕事をコントロールできるようになりたいのであれば、『仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版』を読んでみるべきです。

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